案例|深圳某房企会议室系统高效升级

项目背景

深圳某房地产公司是一家主营国内商业、物资供销业，物业管理，房地产开发的企业。该公司需要配置一套全新的会议室设备以满足日常办公会议的需求。

方案特点

针对该公司的实际需求，恒讯通精心为其设计了一套全面的会议室系统。该系统集成了中控系统、无纸化办公系统、显示系统、发言系统、扩声系统以及视频会议系统，旨在打造一个高效、智能的会议环境。

一、中控系统

1、会议模式多样

系统提供了“分开会议模式”和“联合会议模式”两种选择，以灵活应对不同类型的会议需求。

2、设备调控灵活

系统能够实现对升降架、投影机、投影幕、无纸化显示屏和麦克风升降等设备的单独控制，确保会议过程中的设备使用便捷性。同时，系统还支持对电视的控制、信号切换及音响控制，实现会议设备的全方位管理。

3、智能化控制便捷

用户可通过智能化面板轻松控制会议室内的各项设备，实现一键启动或关闭。此外，通过手机移动端，用户可随时随地对会议室窗帘和中控场景进行远程操作，恒讯通自主研发的Smart Spaces数字空间化管理平台也提供了以上功能，这显著提升了设备的管理效率。

二、无纸化会议系统

该系统功能全面，支持设置会议主题和参会人员、传输会议文件、投票表决、会议标语设置、议程管理以及屏幕广播等。这一系统不仅大幅减少了文件传递和存档的时间，提高了会议效率，还有效降低了企业在办公资源上的投入，实现了绿色办公。

三、其他系统亮点

1、显示系统

配置了两个带有白板功能的会议平板，支持无线传屏功能，用户只需一键操作即可将电脑或移动设备上的内容投屏到会议平板上，实现高效协作。

2、发言系统

与无纸化系统配套的有线升降发言话筒和无线麦克风为参会者提供了灵活的发言方式，确保了会议沟通的流畅性。

3、扩声系统

壁挂喇叭支持两个会议室分开开会和合并开会，实现了声音的全方位覆盖，确保了会议中的声音清晰度和传播范围。

4、视频会议系统

系统提供多种连接方式和协议，支持远程视频会议功能，让参会者能够随时随地参与会议，极大地提升了会议的便捷性和效率。